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秘书岗位职责 (20条)

秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]
职位描述
岗位职责: 1、负责部门考勤、图书及办公用品的管理,合同手续等行政工作; 2、负责部门项目资料存档整理工作; 3、 负责公司网站等平台的推广维护工作; 4、协助投标项目起草标书和准备资料; 5、收集项目的市场信息; 6、 领导交办的其他事物。 任职资格: 1、建筑或暖通相关专业2年以上工作经验; 2、有设计行业行政或总经理助理的工作经验; 3、熟练使用office办公软件,懂得CAD为佳,有较强的文字能力; 4、有良好的团队合作精神、善于沟通、工作认真负责、责任心强; 5、有绿色建筑相关工作经验优先。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

安排主管,员工及客户的商务旅行,预订宾馆、机票、差旅费请款等相关工作;

负责组织和安排部门会议,拟发会议通知,安排会议室,做会议记录;

协助主管起草内外部文件,并存档、跟踪进展,协助维护外销网上系统;

汇总每月部门商务行程和客户到访时间表;与上级部门和相关部门联络、协调工作;

负责部门办公用品的发放与管理,部门员工每月考勤情况统计和确认;

协助主管处理来电、来信,做好来宾的接待工作;

负责跟踪部门每月费用;

负责外销部员工工作日志的汇总报告。

协助和广告部联系关于礼品采购,礼品样本等;

协助主管处理其他日常事务,完成上级交办的其他工作。


任职要求:


2年以上秘书工作经验。

熟悉公司文档管理;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备。

良好的组织沟通协调能力;工作认真、耐心、细致、责任心强,具备团队精神。   



此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

任职要求:

1、十年以上工作经验,五年以上企业高管秘书或高管助理岗位工作经历。

2、统招本科学历以上,电力、能源专业优先考虑;

3、具备扎实的文字功底、敏捷严谨的思维、流畅的文笔,了解规范的行书格式。

4、有严密的逻辑分析能力、沟通能力和语言表达能力。

5、性格稳重,做事细致,周密,能快速学习掌握新知识。

6、形象气质俱佳,具有较强的人际交往能力,熟悉公关礼仪。

7、有高度的责任感,能够承受较大的工作压力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)

[招聘部门:总经办][英语要求:不限]
职位描述
岗位职责:
负责科室综合业务,包括编制综合管理相关文件、资料归档、文件流转、合同管理、会务工作、财务报销等

任职要求:
1.遵纪守法、品行端正、责任心强,具有良好的沟通、协调及人际交往能力;
2.全日制本科及以上学历,熟练使用计算机和办公软件,具备较强的学习能力。
3.有同岗位工作经验优先 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、参加指定的公司会议、做好记录,记录全面准确,有争议的问题,双方观点要清楚;

2、根据会议要求和需要,及时整理会议记录,按规定范围下发;

3、对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;

4、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的日程安排;

5、负责国外客户的沟通与联系,外销业务的跟进;

6、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、英语、文秘等相关专业本科以上学历毕业;

2、一年以上总经理秘书工作经验,了解外销业务知识和流程;

3、知识结构较全面,有一定的法律意识和财务知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品貌端正;

6、熟练使用办公软件,优秀的英语表达及书写。


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、协助总裁处理日常文案工作;

2、陪同总裁洽谈业务,并做好会谈记录工作,并跟踪业务进程;

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

4、协助处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

5、安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

6、撰写有关报告、文件,安排董事长的各项工作时间;

7、完成总裁交办的其它临时性工作,定期向总裁述职与汇报。

任职要求:

1、中文、文秘、企业管理等相关专业大学本科以上学历;

2、3年以上大中型企业或外资企业高管助理或领导秘书工作经验;

3、较好的沟通协调能力、公文记录书写能力,擅长商务PPT、新媒体推广,拥有策划的思维,具有较强的服务领导意识,严谨细致;

4、具有较高的综合素质,学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

5、能够适应出差工作。


乘车线路:

1、  金水立交站(向东300米路南),可乘919路、916路、26路、305路、43路、B18路。

2、  中州大道民航路(沿金水路向西200米路南),可乘B3路、263路。

3、  地铁1号线,民航路站沿金水路向东500米路南。


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述
职位描述:
1.协助销售工程师,及时处理报价、订单、对账、开票、收款等各项流程工作。
2.日常事务处理,负责与总部、各供应商、办事处内部之间的联络。

职位要求:
1.工作积极主动,仔细认真对待,有责任心。
2.勤奋、好学、有悟性、有上进心。
3.善于沟通交流,热情、大方、阳光。
4.有相关工作经验者优先。
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秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责 
1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 
2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序; 
3、整理公司重要会议记录及会议纪要; 
4、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令; 
5、接待访问董事长的重要来宾; 

6、负责董事长相关工作文件、资料的收集和妥善保管; 

7、协助董事长协调各部门之间的关系,完成总经理交办的其他事宜。 


任职资格 
1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历; 
2、三年以上文秘工作,对于会议管理、记录等具有丰富的经验; 
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力; 
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说能力; 
5、形象气质佳。

 

工作地址:广州市天河区珠江新城天盈广场1708

 

公司名称:广州仕邦人力资源有限公司

公司地址:广州市天河北183号大都会广场21楼

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秘书(岗位职责)


职位描述

1、安排更新总经理的工作日程和跟进;

2、协调安排行程(包括国内和海外)总经理;

3、为总经理和相关的访客安排交通和食宿;

4、完成接收电话,处理各种信件,备忘录,报告、文件;

4、跨部门协调;

5、由总经理分配的其他工作

1、大专或以上学历;

2、至少1年的秘书经验。

3、熟悉计算机操作系统。

4、善于沟通和人际交往;

5、成熟的人际交往能力,性格开朗,组织协调能力强,有团队精神。

6、服务意识强,反应敏捷,工作效率高。


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秘书(岗位职责)


职位描述

1、18-28岁

2、高中或中专以上学历,有前台、接待工作经验优先考虑

3、158以上,形像好

4、熟练使用WORD、EXCEL、件表格、ERP软。

一经我公司录用:

1、签订劳动合同,依法享受法定节假日;

2、带薪年休假等福利待遇;

3、依法享受社会保险、住房公积金福利等;

4、工作时间:周一至周五,每天7.5小时,双休日;

5、提供很大的个人发展空间,只有你有能力,就有提升的机会;

6、公司定期的为员工进行系统的培训课程。


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秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责董事长的日常行程安排;

2、客户接待及翻译沟通; 

3、负责日常英语业务的翻译;

4、负责根据董事长的指示起草各种文稿,做好董事长各项事务的保密工作; 

5、负责陪同董事长参与业务考察、洽谈、谈判等商务场合;   

6、灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成董事长交办的其他工作任务。 

任职资格:

1、大学本科以上学历;

2、外语听说能力良好,口语能作为日常交流语言;

3、熟悉计算机office软件操作,精通word及excel软件 ;

4、相貌端庄、人品佳、待人接物能力强、反应灵敏、 注重商务礼仪,具备很强的学习和领悟能力。


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秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理


任职要求:

需要具备基础财务知识,具有较强的文字功底,写作能力;有较强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。具有较强的文字功底,写作能力;有较强的组织和协调能力。

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秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责公司总机的接听、转接,来访人员的接待工作

2、负责公司的文件打印、收发,信息和文档管理事务

3、负责员工考勤系统的维护、考勤统计及外出人员考勤管理工作

4、负责办公用品的登记、发放等管理工作

5、协助公司各部门做好项目申报工作

6、完成领导交办的其他事务及临时性工作。


任职要求:

1、形象气质佳,已婚已育优先,会驾驶者加分。

2、大专以上学历,一年以上工作经验,具有共同的愿景;

3、较强的工作服务意识,头脑清晰,思维敏捷,工作耐心细致,会熟练的使用电脑;

4、具有良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格活波开朗,具有亲和力;

5、普通话流利;

6、具备基本的商务礼仪知识。

 

薪资福利:面议,合则约见。


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

工作内容:

① 会谈、会务安排;

② 收发与回复日常邮件;

③ 收发传真,并及时交给总经理;         

④ 完成总经理或总监交办的其他工作;

⑤ 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

⑥ 做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

⑦ 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

⑧    参与公司经营事务的管理和执行工作,协助承办公司相关法律事务;

⑨ 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


任职资格:

教育背景:

◆秘书、行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、法律、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训优先。

经    验:

◆2年以上中英文秘书工作经验,文笔功底深厚。

技能技巧:

     ◆精通使用办公软件;                                   

     ◆熟练使用操作办公自能化设备;

     ◆具有较强的时间管理能力;

     ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

     ◆优秀的外联和公共能力,具备解决突发事件能力。




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秘书(岗位职责)


职位描述

职位要求:
1.良好的文字表达能力;
2.有一定英语基础;
3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
4.具备一定的行政管理及相关知识;
5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6.熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
岗位职责:
1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4.负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6.负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9.负责办公室安全防范工作;
10.负责各项信息统计和管理;
11.完成领导交办的其他工作。
完善的薪酬福利制度:
1.工作时间:五天工作制,周一至周五,每天8小时(周六、日双休);
2.薪酬制度:15000+丰厚的业绩提成+奖金;
3.享受国家法定假日;
4. 并为正式员工购买社保.
5.公司内部定期举行团队活动,员工培训、外出进修、讲师内训、企业培训等.


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秘书(岗位职责)


职位描述
具备条件有强烈的服务热忱、喜欢对人的工作、喜欢工作的挑战,有強列的企图心和上进心,
 
讲话思维清晰,對人有礼、基本英语能力或日语能力。
 
 
工作内容:
 
专业的谘询工作、专业的电话接听、文件收发和接待工作,并有基本良好的外语沟通能力
 
并知晓国际礼仪和优雅的谈吐。
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秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.协助业务组处理各类型业务工作,如准备申请文件、文件扫描和复印存档、出具格式函、翻译文件,整理客户和案件资料、整理证据、查询和整理商标档案、邮件存档等

2.办理公证、国图检索

3.去版权中心提交版权登记文件

4.信函接收和发放,信件的查询

5.开具发票、各项汇款、报销及发放各种费用和补贴,收交通票

6.会议纪要

7.领用文具、领取公司福利并发放

8.其他支持业务和部门的工作


任职要求:

1.大专学历

2.法学、英语等相关专业优先

3.熟练操作各种办公软件和办公设备

4.具备英语听读写能力优先

5.工作积极主动、细心严谨、高效;敬业、诚信、有团队合作精神

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻 工作决策和指令;
2.做好人事管理工作,保管好员工的档案;
3.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作;
4.负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
5.做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;
6.负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;
7.做好文书档案和有关资料的管理工作;
8.负责公司的后勤管理工作;
9.认真完成领导布置交办的其他工作;

任职要求:气质佳。掌握韩语或英语。管理及文科专业,熟练使用办公软件 接待来访人员,懂一定的礼仪知识,有良好的沟通能力语言技巧,熟悉文职软件操作。善于与人沟通,富有爱心。秦风能干、为人正直、执行力强。愿意从基础工作做起,成为各部门有效沟通的桥梁;热爱本职工作,与公司共同成长。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.     负责财经、投资类相关资讯数据的初级编辑与加工处理工作,包括格式调整、审核等;

2.     阅读文字内容、分析语义,使用后台管理系统对数据逐条进行快速的分类、标注与判断;

3.     其他内容运营工作。

任职要求:

1.  学历大专及以上,经济、金融、新闻相关专业优先;

 

2.  工作经验不限;

3.    快速学习能力,良好的阅读理解与逻辑分析能力;

4.     踏实,细心,责任感强,愿意做细致的标注分类工作,承受相应效能考核。


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

秘书(岗位职责)


职位描述

岗位主要职责:
(1)负责部门行政平台工作,包括部门人员考勤、部门办公资产及用品的申购和管理、部门团队建设活动的组织、部门办公环境及资源的维护和管理等;
(2)负责部门内部流程的管理和维护,包括接待电子流、资产管理流程、费用报销流程等;
(3)协助部门接待相关的数据统计和例行报告等。

 

岗位任职要求:
(1)本科学历,行政管理、语言类及管理类专业优先;
(2)具备良好的服务他人的精神,性格开朗,热情主动,有亲和力;
(3)具备良好的沟通能力和协调能力。

 

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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