分公司行政主管面试经验(上海)- 玛氏中国
2020-08-21 | 来源:职朋网友分享
面试过程:

是在招聘平台上面投递的简历,有幸被选中参加了面试。本人25岁(虚岁26)毕业三年,非985/211 本科。上家是在Morgan Stanley做行政专员,一毕业进的就是摩根,其实也算是一出校门就踏上高门槛吧。下面入正题:

由于之前没有多少管理经验,参加面试的并面试上主管这个机会也是有运气成分在,可能照片面相吧,稍占优势(后来我们经理证实了我这一想法)所以大家对于简历上的照片还是要花些精力去改进。

面试分3个流程,电话面试,部门经理面,人事面。
1. 电话面试都是问的一些基础情况,简单的自我介绍;简单分享一下上一家公司的工作内容;在平时工作中遇到过什么困难如何处理的;对未来的职业规划。
2. 第二轮面试我觉得是决胜场吧。面试官是部门经理也就是我以后的直属上司
首先第一个阶段,第一个问题是个主观性问题,为什么选择做行政呢?你认为行政在公司里面扮演的什么角色,起到什么样的作用?你觉得从你现在的职位上升到管理得一个职能,你需要有什么转变,要从哪些方面去努力?
安静思考的时间,我个人觉得,不要超过7秒钟。我阐述了自己选择这个行业的原因,是自己思考过沉淀以后的东西,这样一般说起来都不会忘词吧哈哈(不要完全去网上找答案,你知道的面试的人都知道)工作经验管理经历,没有可以看看这之类的书,看看网上大家写的东西,在加上自己的感悟。我在上家公司的时候,上级主管休产假,我接手过4个月她的大部分工作,期间也有出彩的点。所以这块也算是有些许经历之谈。

接下来就是第二个阶段,在公司做过什么项目?在执行过程中遇到过哪些问题,如何解决?这个在据实回答就好,我平时的工作中,也有尽量多去学习,看看大家怎么做的呢,这些可以成为自己的后来之谈。在这个问题的时候,很无语为自己挖了一个坑(当时也骂在自己)好在临场反应,自己挖坑自己埋。这里后来成了面试过程中的亮点。


第三阶段,继续问问题,在公司里,如果一个部门和另一个部门关系不太和谐,这时候你手头里有一份项目需要大家共同完成,你打算怎么做?这也包括后勤保洁阿姨,她们不支持你的工作,你打算怎么办?我后来才发现,如果不一定是如果,它是真的存在。这个问题,我分了几个点阐述,这个其实也就是思考和逻辑能力的一种体现。
关于部门不和谐:
a: 项目过程中采取奖品的方式促进大家的合作
b:在两个部门工作有交汇时,找机会介入第三个部门的同事,会有很大的缓解
部门之间的不和谐有的是短期不愉快,有的是长期的积累,这其中化解的重要人物,还是在部门的领导身上。后期可以和领导多沟通

关于阿姨不配合工作:
a:检查工作任务分配和时间协调,是否是导致这个问题的关键,需要哪些改进
b:去了解后勤同事的心理状态,并建立良好的奖惩制度
其实,还问了很多这之类的问题,回答问题,抓重点,其次就是临场反应,有充足的准备,这也是临场反应最好体现吧。

3. 第三轮人事面试,人事部门面试还是问到了我的职业规划,将来的近期打算,长期的计划。整个面试下来对面试官,对公司的印象如何?如果未来加入公司,我的工作计划是什么?对薪资有什么需求等等。到这一步其实已经意味着差不多八成的成功了。

面试也是一个再次学习的过程。整体感觉还不错吧,没有过多的停顿卡壳。字好像码太多了。哈哈
以上—

面试官问的面试题:

玛氏中国分公司行政主管面试题

首先第一个阶段,第一个问题就是一个主观性问题,为什么想做行政呢?还有你认为行政在公司里面扮演的什么角色,起到什么样的作用?你觉得从你现在的职位上升到管理得一个只能,你需要有什么转变,要从哪些方面去努力?
接下来就是第二个阶段,在公司做过什么项目?在执行过程中遇到过哪些问题,如何解决?
第三阶段,继续问问题,在公司里,如果一个部门和另一个部门关系不太和谐,这时候你手头里有一份项目需要大家共同完成,你打算怎么做?这也包括后勤保洁阿姨,她们不支持你的工作,你打算怎么办?

第三轮人事面试,人事部门面试还是问到了我的职业规划,将来的近期打算,长期的计划。整个面试下来对面试官,对公司的印象如何?如果未来加入公司,我的工作计划是什么?对薪资有什么需求等等。

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面试相关细节:

你是通过何种渠道获得这次面试机会的?
答:社会招聘
整个面试花费了多长时间?(从接到面试消息到得到结果)
答:7天
面试形式包括哪些?
答:电话面试 1对1面试 职业技能测试 背景调查
你觉得这次面试的难度如何?
答:难度一般
你对这次面试的整体感觉怎么样?
答:很好
这次面试的结果如何?
答:

以上信息仅代表发布者自己的观点,由于在职时间、职位以及个体本身的影响,和公司整体情况可能会有偏差,仅供参考!