岗位职责
1、协助店长完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作.
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
工作职责:
1、负责主持部门工作,建立公司/事业部行政管理体系。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施。
4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,最大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、负责公司品牌形象建设,提升公司公众形象。
任职资格:
1、形象良好,本科以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2、5年以上管理经验,具备前瞻性和全局观念,优秀的外联与公关、综合统筹、组织策划能力,较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力、信息处理能力、沟通能力;
3、有良好的服务、服从意识和执行力,思维清晰、头脑敏捷,具有较高的原则性与灵活性;
4、熟练使用各项日常办公软件和设备,有驾照。
岗位职责:
1、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、 配合公司进行企业文化的建立;
6、 负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、 负责公司对外联系、宣传工作;
8、 负责本部门员工的评估与考核;
9、 完成领导交办的任务。
任职资格:
1、人力资源管理、文秘、企业管理等相关专业全日制本科及以上学历,5年以上相关岗位工作经验;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
岗位职责:
1.负责办公场所选定、装修改造,对办公环境进行维护和日常安全、卫生管理;
2.负责固定资产、办公用品的购置和管理,建立合格供方名单,并对供方进行资质评审;
3.负责印鉴、证照以及行政档案管理;
4.行政预算编制提报;
5.车辆管理;
6.指导并检查地方公司的行政工作;
7.对外联络与协调。
任职要求:
1、大学本科以上,行政管理相关专业;
2、5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验;
3、熟练使用office办公软件,熟练掌握行政管理相关知识;
4、具有沟通能力、计划与执行能力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求负责公司北京片区行政事务、采购事务、日常事务、物业事务的综合管理;
负责制定公司北京片区行政费用预算,并严格按照预算合理控制成本;
组织制定、实施片区年度、月度工作计划;
负责公司各片区证照办理及年检等相关工作;
组织编制及完善北京片区行政管理规章制度,并负责监督实施;
负责北京片区办公用品、耗材的采购和管理;
负责北京片区行政的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
任职资格:
1. 优秀的组织、领导能力,具备解决突发事件的能力;
2. 较强的分析、人际沟通、组织协调能力;
3. 较强的计划和控制能力,思路清晰,有洞察力;
4. 较强的服务意识和工作主动性;
5. 优秀的处理突发事件、解决问题的能力;
6. 有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;
7、本科以上学历,5年以上工作经验,5年以上行政管理经验;
8、具备企业管理、工商管理、行政管理等相关专业者优先考虑。
岗位职责:
1、协助总经理处理日常重要事务以及公司内、外部的沟通协调;
2、协助总经理撰写、整理各类文件及工作报告等综合性材料;
3、规划并建立公司行政管理体系,制定并完成年度行政工作计划;
4、负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;
5、带领和指导公司行政体系建设,制定、规范、完善各项行政工作流程;
6、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作;
7、负责带领部门为公司各类办公会议、年会及重要活动的组织、安排和协调;
8、完成领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、年龄:30-40岁;
3、具有较高的文字写作能力;
4、良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、工作细致耐心,责任心强,能够沉着、冷静地处理各种问题和困难;
6、高度责任感和敬业精神。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1. 制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2. 完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;
3. 执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;
4. 做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;
5. 参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
6. 负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;
7. 完成总经理安排的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,5年以上行政管理经验;
2. 熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的政府关系;
3. 较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情,具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;
4. 处事稳重,为人正直,诚实守信,分析、解决问题能力强,形象气质佳;
5. 具备良好的文学素质,能够起草计划、总结、会议稿等文案;
6. 熟悉现代企业管理,对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;
7. 具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。
岗位职责:
1、负责公司行政管理制度的制定、修订、细化及推行工作;
2、负责对下属商管公司相关行政工作进行检查监督以及指导;
3、负责公司办公资产标准配置、采购、领用、盘点等管理工作;
4、公司证照的办理、年检工作;
5、负责公司公文、印章制度的修订、细化及推行工作;
6、负责公司内刊编辑、审核;
7、日常行政管理工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2、5年以上行政工作经验,2年以上行政管理工作岗位经验;
3、有对下管理工作经验者优先。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
为集团高管提供日常工作协调、支持和服务,协助高管提高工作效率;
编写集团高管讲话稿件,精确传达高管指示的精神;
整理、编写集团重要会议纪要,确保决议的可执行性。
任职要求:
高管日常活动管理
负责集团高管的日程管理,收集、发布高管每周行程,安排、协调集团高管办公、差旅活动;
负责集团重大高层互访活动的接待安排。
文秘工作
负责编写高管讲话稿件、高管文件、英文翻译、讲话整理等秘书事务;
集团重大会议安排
负责集团会议计划的编制、发布与管理;
负责组织各类集团级高管会议,撰写会议纪要,并组织传签、发布会议纪要;
印章管理
负责集团董事长与总裁印章的日常管理。
综合协调
参与集团战略、文化、运营等重大管理项目,开展组织、协调工作,推动项目落地;
负责策划、组织与管理会议、接待、公文等行政管理提升项目。
安全管理职责:参照《安全生产管理网络及各级安全生产职责》制度执行。
备注:
专业:不限,英语、公关文秘或经济专业优先
具体要求:从事文秘、行政或后勤管理及服务工作2年以上
文字功底好,思路清晰,善于提炼观点、逻辑性强;
1、具备较强组织能力、沟通协调能力;熟悉秘书相关技能,能熟练使用办公软件;
2、具备一定的英语沟通能力。
具备高级(涉外)秘书资格证书
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
岗位描述:
(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;
(2)负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析提交总经理。掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向领导汇报;
(3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;
(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。
岗位要求:
1、25-35岁,国家统招行政管理或相关专业本科以上学历;
2、二年以上同等职位工作经验;
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4.良好的团队协作精神,品行端正,亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力,组织及公关能力。
工作职责:
1. 负责编写医疗服务管理委员会大事记,与组织动态信息,及时更新部门介绍与宣传片等。
2. 负责拟订医疗服务委员会的各类文件、通知、制度等,传递集团公司重要文件等。
3. 负责建立医疗服务委员会会议制度与流程并执行,参与相关会议,形成会议记录,负责关键事项的跟进。
4. 大型会议、专题会议的策划、组织、协调。
5. 建立医疗服务委员会接待制度、标准、流程并执行,包括投资接待、成员医院接待、外部参观交流等。
6. 及时登记备案医疗服务管理委员会与成员医院工商注册变更信息。
7. 根据复星医药档案管理要求,负责内部文件管理与调阅,指导成员医院档案条线参照执行。
8. 制订年度行政工作预算,并据此执行。
9. 负责礼品的领用与登记管理。
10. 负责跨部门之间的行政沟通协调。
11. 负责下属人员的工作指导与考评。
12. 其他领导交办的工作。
任职资格:
1. 35岁以下,本科学历,行政管理、中文等专业。
2. 行政管理、办公室秘书等相关工作3年以上。
3. 良好的文笔、沟通、组织、协调能力。
4. 工作务实、细致、服务意识强。
5. 能适应出差。
岗位职责:
起草公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
负责组织制定行政工作发展规划、计划,公司日常行政事务工作;
指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作;
处理上级交办的其他事宜;
任职要求:
本科以上学历,具有5年左右的行政管理工作经验;
有良好的公文写作能力,熟练使用办公软件;
有创业精神与责任心,亲和力强;
有良好的职业素养,较强的人际沟通、协调能力与团队合作精神。
任职条件:
1、本科及以上学历,有五年以上相关工作经验;
2、具有较高的敬业精神和优秀的职业道德修养,具备良好的组织、协调沟通能力和团队协作精神。
3、有较强的文书处理和写作能力;
4、具有保密意识、良好的团队合作和服务意识。
工作职责:
1、负责安排公司日常行政管理工作,并协调公司各部门的有效运行;
2、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
3、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
5、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
6、配合公司进行企业文化的建立;
7、完成领导交办的任务。
岗位职责:
1、结合集团发展战略,制定行政组工作发展计划与预算方案;
2、主导行政规章制度的制定、修订与监督执行;
3、对行政月付款、报销、差旅等项目进行汇总、分析;
4、负责集团及各子公司各类证照的前期办理、年检、保管及使用申请审批工作;
5、负责集团日常办公用品、项目各类物资的采购、管理工作;
6、负责集团档案、固定资产、宿舍、办公室等项目管理工作;
7、负责集团行政车辆管理、公司小车年审及保险办理工作;
8、协助集团行政人事总监完成其他行政工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;
2、5年以上行政管理工作经验,对企业行政管理有系统的认识和实践经验;
3、具有较强的逻辑思维能力、组织协调能力和文书写作能力;
4、有团队合作精神,执行力强,有魄力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务。
任职资格
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
岗位描述:
1、负责人事战略规范和人事管理工作。
2、负责工业园的行政管理工作,为园区内入驻企业提供办公服务;
3、负责园区食堂车辆等后勤工作
4、对园区的人事、行政费用进行管控;
5、总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、3年以上同岗位工作经验,熟悉行政人事各版块工作流程,
2、大专以上学历
3、有工业园或写字楼行政管理经验优先考虑