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行政专员/助理岗位职责 (20条)

行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目,并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

 

任职要求:

1、本科及以上学历,两年以上市场部或营销部门行政工作经验,勤快、积极主动、热情大方;

2、熟悉行政工作流程,良好的表达能力和沟通能力;

3、具有良好的服务意识,较强的和敬业精神;

4、具有优秀的文稿撰写能力和时间管理能力;

5、熟练使用word、excel、PowerPoint办公软件,良好的PPT撰写能力。

工作地址

深圳市南山区科技园北区朗山路17号 健康元药业集团股份有限公司大厦

 

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

任职资格:

1、大专以上学历,男女不限,有1年以上行政工作经验,优秀应届生亦可;

2、熟悉行政各项工作流程,熟识资产管理及行政费用管理;

3、性格开朗,沟通表达能力良好;

4、具有良好的服务意识;

5、熟练使用各类办公软件及办公设备,持有驾照者优先。


岗位职责:

1、协助上级修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程,并实施;

2、协助上级依照行政费用预算购置办公用品、设备等,并进行配置和办公资产后续统计、管理;

3、负责行政的日常管理,维护正常工作秩序及良好的工作环境;

4、完成上级安排行政工作及临时工作。


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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、对分公司各项事务进行督察督办,及负责文件流转管理,确保信息在分公司内部的上传下达、及时传递;
2、对固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、发放、调配等进行管理和定期盘点核对
3、负责分公司日常事务的组织与协调和档案的管理与保管工作
4、负责做好分公司其他后勤保障工作,如费用控制管理、安全管理、邮寄管理、水电资源的节约管理、会议管理、办公环境管理、设备维修管理等。

任职资格:

全日制本科及以上学历,人力资源、管理类专业,1年(12个月)及以上相关工作经验,应届本科优秀毕业生亦可。

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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述
一、工作职责: 1.负责例会等会议通知和会议纪要的下发,并做好会务工作; 2.负责各部门提报文件的审核和报送工作; 3.负责各类重要会议讲话材料的整理和成稿; 4.负责部门内需要下发的各类公文严格审核并及时流转; 5.负责完成领导交办的其他工作。 二、任职资格: 1.本科及以上学历,新闻、汉语言文学及其相关专业; 2.具有深厚的文字功底和较强的沟通能力; 3.英语四级以上水平。 三、工作地点:呼和浩特 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
主要配合综合管理部经理做好行政相关工作,日常办公室行政工作。
1.负责公司档案管理制度的拟定和组织实施,负责公司档案的归档和管理。
2.负责公司重要文字资料、电子文件、图片、影像等档案资料(财务、人事档案除外)的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3.负责公司行政库房的日常管理。
4.负责公司高层管理人员的机要流转及文秘工作,为领导的公务活动提供辅助服务。
5.负责公司前台接待及电话接转管理制度的拟定和组织实施。
6.负责文件、邮件、报纸等收发及名片、图纸等印刷工作。
7.负责公司IT网络,办公设备的管理及维护。
8.负责公司本部后勤保障,完成办公类固定资产购置、管理及维护、办公用品的购买、发放和管理,负责报刊杂志等订阅及管理。
9.协助公司本部办公区域的环境、安全保卫及消防管理工作。
10.负责本部门内部联络单的接收及处理。
11.协助公司重要会议、活动的筹备和组织工作。
12.按时完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、年龄23岁以上,大专以上学历,至少2年以上相关工作经验
2、具有优秀的组织与沟通能力;良好的文字与口头表达能力;
3、能熟练使用WORD、PPT、EXCEL等办公软件;
4、具有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能承受一定的工作压力;
5、熟悉房地产开发流程及业务特点;了解企业管理的基本知识;
投递简历者请附照片

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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司各项工作的顺利开展;
2、负责办公设备的维护和管理;
3、负责与物业公司、快递公司、绿植公司、票务公司等的对接;
4、负责公司档案管理、文件管理;
5、负责公司会议、活动的组织及协调;
6、协助开展商务、售前等支持工作;
7、协助开展公司资质等维护工作;
8、负责配合母公司人力资源部门开展子公司人事工作;
9、完成领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科学历,1年以上行政及文案工作经验
2、具备一定的英语基础,熟练使用相关办公软件,熟练使用各种办公自动化设备(打印机、传真机、扫描仪等);
3、良好的沟通能力、高度责任感和敬业精神、良好的服务意识和团队协作精神;
4、工作踏实认真,乐观开朗;
5、有机动车驾驶照。
工作地点:北京市海淀区北四环北航科技园柏彦大厦401
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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

【岗位职责】

1.协助部门主管履行和解释行政政策,完成上级安排的工作,确保公司行政制度和政策落实到位。
2.协助部门策划、组织总公司各类对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,确保公司团队文化建设落到实处。
3.协同完成总公司各类公文的处理与督办,完成总公司的会议管理,做好各类会前准备及会议记录、纪要工作,并建档,确保公司办公信息及时传递和备案可查。
4.负责公司证照、档案的管理并协助做好相关年检工作,确保公司资料档案管理准确有效。
5.负责公司办公设备、文具用品、劳防用品等采购及物料管理,并定期盘点,确保公司日常用品及时采购。
6.协同做好固定资产的采购及登记建档工作,定期对分公司物资设备的库存进行盘点,确保公司资产管理帐实相符,有序管理。
7.协助部门做好防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促,确保项目资产安全。
8.按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围,确保项目行政花费在预算之内。


【岗位要求】

1.大学专科及以上,心理学或行政管理类相关专业,有物业管理从业经验者优先。

2.了解企业内部日常运作的主要事务及工作流程,并有实践经验,知晓企业内部文化建设各类活动;可独立进行文案写作,能熟练使用各类办公软件。

3.行政管理工作1年以上。

4.行政管理岗位资格证书优先。





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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

一、任职要求:
1、年龄21-25岁,身高163以上,形象气质佳,应聘者需提供近照一张。
2、大专以上学历,有相关工作经验者优先考虑。
3、工作认真,责任心强,有团队合作精神。
4、性格开朗,有较强的语言表达能力和沟通协调、应变能力。
二、岗位描述:
1、 负责公司来访接待、登记。
2、 负责公司总机电话接听及转接;负责传真及快递收发;负责文件扫描及存档;负责文件复印及装订;负责档案的统计;负责公司通讯管理; 负责公司名片印刷管理;负责公司资产管理。
3、 负责公司文件资料、书籍的收发、登记、归档及保管工作。
4、 负责本职工作的日常工作记录;负责异常情况的及时请示、报告。
5、 完成其他应属于本岗位职责而本工作职责未列明事项,完成上级领导临时交办的其他工作。
工作地点:番禺

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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述
工作内容:
1、公章、各类档案的归档及管理;
2、IT固定资产的采购、盘点、更新与维护;
3、手机及固定电话的申请、变更、报修等;
4、协助进行会议的准备;
5、上级领导安排的其他行政工作。

任职资格:
1、大专及以上学历,行政、文秘专业;
2、一年及以上公司行政或档案管理工作经验;
3、能够熟练操作基本办公软件,有亲和力,善于沟通。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政专员/助理(岗位职责)


职位描述
岗位职责:
1、辅助行政总监进行集团后勤管理,费用管控等;
2、各种单据检查、核对,日常办公运营环境巡视、维护;
3、考勤统计管理,安全管理(保安管理),后勤管理(含保洁,库房等)。

岗位需求:
1、本科以上学历,男生,175CM以上;
2、熟练使用办公软件及办公设备;
3、形象气质较好,语言表达能力较强(要求普通话),逻辑思维清晰、具有亲和力,熟悉公关技巧;
4、为人正直、对企业有较强的忠诚速度,工作稳定性强、抗压能力强,细致、认真,责任心强。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政专员/助理(岗位职责)


职位描述
岗位职责:
1.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2.进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行
3.固定资产管理 ,车辆派遣登记
4.办公区域会议室管理,会务安排
5.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询
6.维护良好的办公环境
7.协助行政部完成行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时
有效的行政服务.

任职要求:
1、大学本科以上学历,行政管理专业、北京户口优先
2、文笔好,擅长写公文者优先
3、具有良好的职业道德和思想素质,责任心强,认真踏实,工作效率高
4、具有较强工作能力,具有较好的形象及沟通能力,能熟练使用word、excel、等office软件
5、认同“华润”文化,良好的团队合作精神和认真负责的工作态度 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政专员/助理(岗位职责)


职位描述
岗位职责:
1.负责协助公司行政制度、流程的制定、修改等工作以及各类行政公文、通知的拟定、颁布;
2.负责日常办公费用管控及固定资产的采购、管理、维修、报废,有效的降低公司行政办公费用;
3.负责公司日常活动、旅游、年会等企业文化活动的策划与组织实施;
4.负责公司档案及资产管理;
岗位要求:
1. 较强的沟通能力及应变能力,执行能力强,善于主动分析,具备一定影响力和说服力;
2. 工作认真细心,有较强责任心,有服务意识,具备解决突发事件的能力;
3. 善于组织活动;
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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
1、负责公司项目的信息收集、归纳、汇总,整理;
2、根据公司项目要求准备投标资料以及项目负责人相关资质;
3、负责公司项目全过程跟进,整理项目资料,安排项目操作中各阶段工作任务;
4、和公司项目对接人保持良好的沟通;
5、与各部门之间的联系、协调事项,及时向领导反映存在问题;
6、完成公司领导按排的临时性工作;

任职要求:
1、女 不限年龄、学历; 
2、能熟练操作office软件、具备基本的网络知识; 
3、具备较强的客户沟通能力和较高的商务处理能力,具有良好的团队协作精神; 
4、有一定的写作基础和学习能力; 
5、有吃苦耐劳精神,服从工作安排,具有两年及以上商务文员或行政文员的工作经验者优先考虑;

 

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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政日常管理工作;

2、负责部分总经理秘书工作,召集会议,会议记录及会议内容督办等工作;

3、负责外联接待等事宜。

任职要求:

1.要求本科以上学历,公共事业、行政管理等相关专业;

2.品貌端正,具备良好的沟通表达能力,组织协调能力强;

3.责任心、执行力强,服务意识好;

4.一年以上具备相关工作经验者优先;

5.应届毕业生可作为公司储备人才,公司提供广阔发展空间。

公司福利:

1.五险一金:工作满一年以后缴纳;

2.实习期为三个月,可根据个人能力调整;

3.薪资=底薪+绩效工资+全勤奖;

4.国家法定节假日带薪休假,每周单休;

5.其他福利等。


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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、 负责来宾接待、电话转接及对内各部门的协调服务工作;

2、 负责公司日常行政内勤工作:各种手续、手册,打印、复印文件以及相关文档资料的整理和存档等;

3、 负责公司办公用品、办公设备的询价、采购,以及入库、发放、使用管理、分配、离职时的缴回等;

4、 行政工作,部门会议组织安排、会议记录及工作完成跟踪;协助总经理的行程安排,机票酒店的预定等;

5、 负责员工日常社会保险和公积金手续的办理;

6、 独立处理公司行政内勤和外部联系工作;

7、协助公司做好重点客户的回访反馈情况及售后服务工作;

任职资格:

1、国家统招全日制大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业;条件优异者可放宽专业。

2、具有一年及以上行政管理相关工作经验;

3、熟练操作office办公软件以及相关信息系统;

4、具有良好的沟通能力,工作细心,责任心强;

5、身高160以上,年龄20至26岁之间。


工作地点:

北京丰台科技园区诺德中心 (地铁9号线丰台科技园区站旁)


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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、行政日常事务处理;

2、行政费用统计和各项报表的编制;

3、行政类固定资产管理;

4、ISO标准的实施文档记录;

5、办公用品的采购;

6、领导安排的其他临时性工作。

任职要求:

1、行政事务1年以上的工作经验;

2、办公软件运用熟练、简单的英语会话能力;

3、服务他人的意识、积极的工作态度、做事执着;

4、专科以上学历。

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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格
1、行政管理或相关专业中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力和沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。


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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

(请求职者务必先了解SOHO办公后再投简历)

1、协助主管执行公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的制定及统计管理工作;

3、对外协调与联系,完成与客户的日常事务沟通;

4、票务开具与差旅预定,协助会计完成出纳等相关工作;

5、具备一定的文字功底,制作标书,制定合同等文档工作;

6、协助主管招聘员工,组织员工不定期举办活动等;

7、完成公司交给的其它事务性工作。


任职要求:

1、行政管理或电子信息专业本科学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识,有一定财务知识、管理经验者和公关活动组织能力者优先;

4、工作细致、认真、有责任心,为人诚实可靠,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、适应SOHO办公,居住上海浦西长宁区即周边者优先,形象气质亲和力佳,有驾照且有多年驾龄更佳。

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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、来访人员接待、会客安排,及时通知相关人员;
2、公司日常行政工作的执行;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交办的其它事务性工作。


任职要求:

1、大学本科及以上学历;
2、具备一定的行政管理知识;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。


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行政专员/助理(岗位职责)


职位描述

岗位描述:
1.信息审核,根据企业发送内容进行分类 ;
2.根据当前政策 判断是否予以发送 ;
3.拦截违规信息 ;
4.对于异常情况应及时上报。


岗位要求
1、二年以上工作经验,大专以上学历;
2、普通话标准,声音甜美,具有亲和力;
3、熟悉互联网和电脑操作,对通信行业有一定了解;
4、开朗豁达,语言表达能力强,善于与人沟通,工作耐心细致;
5、责任心强,诚实敬业,可圆满的处理任何种类的客户投诉;
6、乐于接受挑战,勇于承担工作压力,并有良好的团队合作精神。

 

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