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档案管理员岗位职责 (20条)

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案类或工程类相关专业;

2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;

3、熟练掌握档案管理系统;

4、具有较强的管理能力及沟通能力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述
1、本科及以上学历,档案学相关专业,持有档案管理相关资格证书; 2、5年以上房地产集团企业或上市房地产公司总部专职档案管理工作经验; 3、1年以上地州级及以上综合档案馆业务指导工作人员优先; 4、具备较强的责任心,热爱档案事业; 5、熟练掌握企业管理及档案管理流程,精通各种门类、各种载体档案最新的管理规范; 6、掌握建设工程档案管理知识,能对项目档案工作进行指导与检查; 7、擅长按规范独立完成各种档案管理、企业档案管理提升等工作; 8、具备档案管理咨询、培训能力; 9、熟练掌握档案管理需使用的各种办公软件及设备; 10、具备良好的文字表达能力及逻辑能力。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责: 

1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

7、负责办理过期资料的回收、销毁。

任职要求:年龄35周岁以下,特别优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)

[职称要求:初级职称]
职位描述
岗位职责: 1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。 2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。 3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。 5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。 6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。 7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。 8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 9、上级领导交办的其他工作。 任职条件: 1、年龄35岁以下,本科及以上学历; 2、具有相关专业知识与技能,有三年以上专业工作经验; 3、具有档案管理员上岗证; 4、有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神; 5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作; 6、至少参与过一个完整的住宅项目。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.执行集团及项目公司与公章使用、文件存档相关的管理制度及流程;

2.根据《集团法律事务管理办法》管理和使用公章,做好用章登记,做到盖章符合标准;

3.负责存档文件核对、登记及保存工作;

4.根据需要,编制档案检索方案和参考资料,做好使用记录;

5.及时提示档案管理工作中发现的问题和风险,并提供合理化建议;

6.做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;

7.及时催讨借出的档案,做到帐物相符;

8.负责做好销毁档案的意见报告,批准后,根据规定流程监销;

9.保管公司证照,并做好证照借用登记和审核工作;

10.定期整理纸质和电子档案,做到分类科学、档案完整、查阅方便,完善档案管理的电子化;

11.参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成上级主管交办的其他工作;

12.完成部门内其他日常行政性及辅助性工作。


任职要求:

 

1.专科或以上学历,档案管理或法律相关专业优先;

2.1年以上公章或档案管理从业经验,具备大学英语四级以上证书者优先;

3.具备良好的档案管理能力,良好的办公软件操作能力,熟练掌握档案管理的一般要求;

4.具有良好的分析、处理、应变、沟通与协调能力,团队合作精神,优秀的执行能力和良好的学习能力;

5.口齿清晰,有较强的语言和文字表达能力;

6.工作态度积极、认真细致、条理清晰、逻辑严密、思维灵活;

7.诚实守信,正直,有责任心,身心健康。

   

 


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。 

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。   

3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。 

4、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。 

5、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

6、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

1、大专以上学历,工民建、建筑工程类专业优先;

2、两年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;




此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)

[招聘部门:不限]
职位描述
      一、岗位描述:
      1.负责对档案的接收,整理,鉴定,分类,编目,编制,归档,检索等进行科学的系统管理。
      2.积极配合SA的工作,登记借出的档案,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
      3. 负起档案保管的安全和保密责任。
      4. 管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
      5. 积极开展档案知识宣传工作,增强全体员工的档案意识。
      6. 积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
      
      二、招聘要求:
      1、大专以上学
      2、对待工作认真负责,做事认真仔细
      3、责任心
      4、服从领导的安排
      5、沟通协调能力良好
      
      三、福利待遇:
      购买五险一金,班车接送,工作餐,法定节假日,员工拓展活动、福利体检、生日礼金,节假日物资等,您将感受到高端品牌带来的工作愉悦,并享有公司提供的完善培训体系。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

6、负责建立档案借阅管理制度;



任职要求:1、大专以上学历;具有档案管理基础知识和工作经验; 

2、工作心细,品行端正,原则性强; 

3、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心

4、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件,文字表达及逻辑能力优秀

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、认真执行国家和本公司有关档案管理的要求,对工程检测档案、仪器设备档案、图书资料、管理性文件和其它质量文件应严格按照要求进行管理。对存档资料的完整性负责;
2、负责保管本公司的各种相关资料,包括检测原始记录、检测报告、仪器设备相关资料、质量记录以及各种相关标准和文献等;
3、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作;
4、做好档案资料分类造册登记,认真核对文件资料和记录,应符合公司质量和归档要求,确认无误后方可办理接收存档;

5、负责存档资料销毁的申报工作。


任职要求:

中专以上学历,工作细致、认真,有档案管理相关工作经验。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1)工作性质:档案数字化加工,分为档案资料录入、扫描、图像处理、质检、数据挂接

2)工作环境好,个人发展空间大,奖金丰厚,只要你是金子总会发光,我们欢迎有能力的人前来应聘

 3)双休,有国家法定节假日,工作时间8小时

 4)工资分配:底薪加绩效,和个人能力有关,做的多得的多,相当公平,你是积极稳重还是消极懒惰,看数量拿工资

5)招聘人才:具有保密意识、诚实的秉性,勤劳认真,责任心强,有团队精神,熟悉电脑基础知识,中文录入速度要求60字/分以上,工作经验者优先,(更愿意培养新人,最重视应届毕业生)能力和个人领悟和勤奋有关,我们更注重你的工作业绩,不存在先来后到的不平等待遇

6)只要你是有目标的人,在我们公司一定能得到你想要的职位(有经验者优先)

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责各部门项目资料的收集、整理、立卷归档和保管工作

2、对档案的安全、完整负责,严格遵守档案保密制度

3、做好权证、档案调阅工作,并做好相应记录

4、对日常查看的资料进行扫描并存入公共盘、以供部门查阅

5、每月初进行档案帐实核对,并统计及催收超过规定期限未归档的客户资料

任职要求:

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接受、整理,档案的提供利用。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。 

任职要求:

1、金融、计算机、法律专业的优先考虑。

2、有驾照,有驾驶经验。

3、有责任心,沟通能力、表达能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 
2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 
3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理; 
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

5、完成上级领导交办的其它工作。

 

任职要求:

1、大专以上学历; 
2、两年以上相关工作经验; 
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强; 
5、熟练使用办公软件。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)

[职称要求:不限]
职位描述
岗位职责: 1、负责公司经营管理文件、合同、协议和各项档案文件、图纸、记录资料等接收、整理、立卷、归档及使用管理工作; 2、定期根据工程进展,追收各部门资料;配合业务人员准备各类报建材料; 3、执行档案资料保密制度,全面负责档案的安全保护和保密工作; 4、负责定期对档案进行保养、鉴定或销毁; 5、及时完成上级领导交办的工作任务。 任职要求: 1、本科或以上学历,档案管理、工民建、法学等相关专业; 2、熟悉工程招投标相关规定。 3、熟悉珠海市房屋建筑、市政工程报建流程; 4、熟悉企业的档案管理流程,能及时完成资料的收集、整理、建档工作。 5、熟悉office、CAD、photoshop等办公软件。 6、诚实守信、细心认真、原则性强;工作效率高,条理性强,有团队合作精神,保密意识强。 7、有驾驶证,且经常开车者的优先。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。

任职资格:
1、大专及以上学历;
2、有一定的工程资料管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强协调能力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
1、负责档案资料收集、整理、编目、保存、借阅等工作;
2、负责管理各类档案,确保基础资料的准确、安全;
3、按公司要求负责现有工程资料的整理归类;
4、对新完成项目资料进行整理,收集,归档。并对相关欠缺资料进行跟踪督促;
5、协助公司资质申报、工程奖项申报等工作的资料收集;
6、各类资质证书年检;

7、完成上级领导交办的其他工作。


岗位要求:
1、3年以上档案管理、资料管理等相关工作经验;
2、熟练使用office等基本办公软件,良好的语言文字表达能力;
3、良好的沟通、协调能力,做事有条理,较强的执行力。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

3、各项房地产相关合同、图纸、照片、报表等技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

7、完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1、档案类或工程类相关专业;

2、有2年以上档案管理工作经验;

3、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;

4、熟练掌握档案管理系统;

5、具有较强的管理能力及沟通能力。


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1. 负责数字档案的加工:档案整理、扫描及录入工作;

2. 负责档案数据加工工作,完成工作定额并保证质量;

3. 完成公司交办的其他任务

4. 在领导的指挥和指导下完成职责范围内的各项工作任务。

任职要求: 高中或中专含及以上学历,具有计算机基本操作技能;

1. 接受过专业录入培训者优先,有档案管理或档案数字化加工经验者优先;

2. 性格稳重、踏实;做事认真、仔细。具备强烈的事业心和责任心;

3. 毕业生、实习生均可(要求全职)。



此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:


1、负责公司的档案管理

2、建立和完善公司档案管理的相关制度和流程

3、严格执行档案的查阅借阅规定,严格执行公司的保密方面的管理规定

4、确保档案室的安全

5、领导或上级交办的其他任务

 

任职要求:


1、具有档案管理基础知识和1年档案管理工作经验

2、熟悉档案管理的相关法规、流程

3、熟悉电脑操作及档案管理的软件

4、细致耐心,认真负责,原则性强,严守秘密


此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员(岗位职责)


职位描述
岗位职责:
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的
原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核;
要求:会看图纸,CAD制图,工程图纸的审核。

任职要求:
1、本科及以上学历,建筑类相关专业;
2、3年以上相关工作经验,会看图纸,CAD制图,工程图纸的审核。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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